Ochrana osobných údajov 2

Prevádzkovateľ:
Základná škola, so sídlom Horná Štubňa 494, 038 46 Horná Štubňa, IČO: 37 811 151,
telefón: 043 492 7088, email: zshstubna@gmail.com
Zodpovedná osoba: ŠNAPKO & TATARKOVÁ, s. r. o., Škultétyho 472/10, 036 01 Martin,
IČO: 56 896 603, email: info@snapkotatarkova.sk

Ako sme získali Vaše osobné údaje?

Základná škola získava a spracúva Vaše osobné údaje vo vlastnom mene prostredníctvom
oprávnených osôb, ktorými sú jej zamestnanci.
 
Pri spracúvaní osobných údajov Základnou školou ste dotknutou osobou, t. j. osobou
o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
 
Základná škola spracúva osobné údaje o dotknutých osobách, ktorými sú najmä:
 uchádzači o štúdium/zamestnanie;
 vlastní žiaci/zamestnanci;
 zákonní zástupcovia žiakov;
 bývalí žiaci a zamestnanci;
 tretie osoby, ktoré sú v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom;
 návštevníci priestorov prevádzkovateľa;
 iné osoby.
  
Základná škola Vaše osobné údaje získava:
 najčastejšie priamo od Vás (ak ste uchádzačom o štúdium, žiakom, zamestnancom,
návštevníkom a podobne);
 v osobitných prípadoch od tretích strán
(napr. od súdov, exekútorov, sociálnej poisťovne  a iných orgánov verejnej moci,
z verejne dostupných registrov vedených v zmysle osobitných zákonných predpisov
alebo priamo od Vašej blízkej osoby prostredníctvom nevyhnutných dokumentov
doložených v zmysle  zákonných predpisov za účelom uplatňovania práv a nárokov
tejto osoby).
 

Na spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré Základná škola pri plnení svojich úloh
a povinností v zmysle osobitných zákonných predpisov získala od tretích strán, sa pre plnenie
povinnosti prevádzkovateľa transparentne informovať dotknuté osoby podľa čl. 14 GDPR
primerane vzťahujú výnimky podľa ods. 5 tohto článku. U zamestnanca ide napríklad
o doklady preukazujúce nárok na priznanie daňového bonusu na dieťa (napr. sobášny list pri
ženách, rodný list dieťaťa, prípadne kópia rozsudku o zverení dieťaťa do výchovy po rozvode)
alebo doklady preukazujúce nárok na priznanie príspevku zamestnávateľa na rekreáciu
v zmysle § 152a Zákonníka práce (napr. doklady preukazujúce zaplatenie a pobyt dieťaťa
v tábore).
 
Vaše osobné údaje, ktoré Základná škola nezískala priamo od Vás, môže spracúvať v rámci
plnenia povinností a úloh, ktoré jej vyplývajú zo zákonných predpisov a z verejného záujmu:
 ako poskytovateľovi vzdelávania, ak ste napríklad rodinným príslušníkom nášho
žiaka alebo jemu blízkou osobou;
 ako zamestnávateľovi, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca
Základnej školy alebo jemu blízkou osobou;
 ako subjektu plniaceho úlohy správy registratúry, pričom vo svojich
registratúrnych strediskách spracováva agendy, ktorých je pôvodcom, ako
napríklad osobných spisov žiakov a zamestnancov.
 

Zásady ochrany osobných údajov

 

Základná škola pri spracúvaní Vašich osobných údajov dodržiava zásady v zmysle článku 5
GDPR najmä zákonnosť, spravodlivosť, transparentnosť, zásady minimalizácie získavaných
údajov, aktualizácie údajov, minimalizácie uchovávania údajov, integrity a dôvernosti.
V neposlednom rade dbá aj na zásadu bezpečného spracúvania.
Prístup k Vašim osobným údajom majú výlučne oprávnené osoby Základnej školy poverené
spracúvaním osobných údajov v určenom rozsahu a na určené účely. Tieto osoby majú
povinnosť spracúvať Vaše osobné údaje v súlade so zákonnými a internými predpismi
Základnej školy, na základe pokynov prevádzkovateľa a jeho zodpovedných osôb.
Základná škola má zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri výkone kontrol,
dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátnej moci alebo inštitúcií, ak to
vyplýva z osobitných predpisov.
 

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané zákonným spôsobom na niektorý z hlavných účelov
spracovania, a zväčša aj na iný účel, ktorý možno zlúčiť s pôvodným účelom spracúvania
a zákonnými spracovateľskými operáciami (najmä na účel správy registratúry a archivácie
dokumentov vo verejnom záujme a účel štatistiky vo verejnom záujme) pričom právnym
základom spracúvania je niektorá/viaceré z nasledujúcich podmienok:

 plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle osobitných zákonných
predpisov;
 plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo predzmluvných
vzťahov na základe žiadosti dotknutej osoby;
 spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ alebo tretia strana (s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami
prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú
ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa);
 plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci
zverejnenej prevádzkovateľovi;
 súhlas dotknutej osoby so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo
viaceré konkrétne účely.

 

Aké sú možné dôsledky neposkytnutia osobných údajov?

Ak Základná škola Vaše osobné údaje spracúva podľa osobitných právnych predpisov
(plnenie zákonnej povinnosti) a v súvislosti s plnením úloh vo verejnom záujme, je
poskytnutie osobných údajov zákonnou požiadavkou. Vašou povinnosťou je požadované
údaje poskytnúť a strpieť ich spracovanie po dobu trvania účelu spracúvania. Neposkytnutie
Vašich osobných údajov by mohlo mať za následok čiastočné alebo aj úplné zmarenie
realizácie plnenia verejných úloh a povinností školy, ktoré jej vyplývajú z týchto predpisov,
resp. zamietavé vybavenie Vášho podania/žiadosti alebo nemožnosť vydania rozhodnutia.
V určitých prípadoch neposkytnutie niektorých osobných údajov nemá vplyv na vybavenie
podania/podnetu, môže mať však vplyv na iné skutočnosti.
Ak Základná škola Vaše osobné údaje spracúva pre potreby predzmluvných a zmluvných
vzťahov, v ktorých ste jednou zo zmluvných strán („klasická“ zmluva, pracovná zmluva,
objednávka a iné), poskytnutie osobných údajov je povinné a je nevyhnutné pre platné
uzatvorenie týchto zmluvných vzťahov. V prípade ich neposkytnutia nemusí dôjsť
k uzatvoreniu zmluvného vzťahu. Po dobu trvania zmluvy a účelu spracovania je Vašou
povinnosťou strpieť spracovanie poskytnutých osobných údajov.
Získavanie Vašich údajov spracúvaných školou pri plnení úloh vo verejnom záujme môže byť
pri niektorých účeloch na báze Vášho dobrovoľného poskytnutia. Napr. pri vyhotovovaní
fotografií/videozáznamu z konania školských výletov pre účel pozitívnej „propagácie
a informovania verejnosti“ o činnosti a možnostiach vzdelávania na Základnej škole.
V prípade naznačenia, že dotknutá osoba nechce byť na zábere fotografa, ten je povinný to
akceptovať a takýto záber nevyhotoviť.
Ak Základná škola získava a spracúva Vaše údaje na základe Vášho súhlasu, poskytnutie
osobných údajov je dobrovoľné a svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, obvykle rovnakým
spôsobom, ako ste ho poskytli. Máte možnosť účinne namietať proti spracúvaniu osobných
údajov na účely priameho marketingu či profilovania. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním a nemá pre Vás

ďalšie nepriaznivé následky. Napríklad, odvolanie súhlasu rodiča na fotografovanie svojho
dieťaťa pre účely propagácie akcie, na ktorú rodič dieťaťa prihlásil (napr. na školský výlet).
Ak Základná škola Vaše osobné údaje spracúva na účely dosiahnutia oprávnených záujmov,
ktoré sleduje Základná škola alebo tretia strana, poskytnutie Vašich údajov je zväčša
nevyhnutné pre daný účel a musíte strpieť ich spracovanie za dodržania zásady, že tieto
oprávnené záujmy nikdy nesmú prevažovať nad záujmami alebo základnými právami
a slobodami dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je
dotknutou osobou dieťa.
Prehľad účelov spracúvania stanovených prevádzkovateľom a ich právnych základov je
jednotlivo uvedený v dokumente Záznam o spracovateľských činnostiach.
  

Kto sú príjemcovia Vašich osobných údajov?

 
Kategórie možných príjemcov:
 oprávnené osoby Základnej školy,
 orgány štátnej správy a verejnej moci,
 súdy,
 orgány činné v trestnom konaní,
 exekútori,
 zmluvní sprostredkovatelia,
 dotknuté osoby, ktoré sú napr. v postavení žiadateľa, uchádzača
o zamestnanie/vzdelávanie, účastníka vzdelávania, sťažovateľa, predkladateľa petície
a iné osoby, ktorých sa žiadosť/sťažnosť/petícia týka,
 účastníci konania,
 iné oprávnené subjekty,
 verejnosť (napr. ak údaje sú zverejnené vo verejnom záujme alebo v zmysle
osobitných zákonných predpisov alebo sú zverejnené na základe súhlasu dotknutej
osoby, pričom toto zverejnenie nie je nad rámec základných práv a slobôd dotknutej
osoby).
  
Podrobnejšie informácie o príjemcoch pri jednotlivých účeloch spracúvania nájdete
v dokumente Záznam o spracovateľských činnostiach.
 

Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa pri našich
účeloch spracovania neuskutočňuje.
  
Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane
profilovania.

Ako dlho budú Vaše osobné údaje uchovávané?

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s internou smernicou školy a len po
dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania a počas lehoty uloženia spisov určenej
Registratúrnym plánom alebo do doby odvolania súhlasu, ak bol súhlas právnym základom
získania Vašich osobných údajov; podľa toho, ktorá možnosť nastane skôr.
Podrobnejšie informácie o dobe uchovávania údajov pri jednotlivých účeloch spracúvania
nájdete v dokumente Záznam o spracovateľských činnostiach.

 

Používame súbory cookies na sledovanie správania sa a profilovanie?

 
Webové stránky prevádzkovateľa používajú súbory cookies avšak neukladajú žiadne osobné
údaje o návštevníkoch stránky. Webové stránky prevádzkovateľa zároveň nevykonávajú
profilovanie a automatizované spracovanie osobných údajov.

Vykonávame prenos osobných údajov do tretích krajín?

Základná škola osobné údaje neprenáša do tretích krajín. Viac informácií o tom, komu sú vaše
osobné údaje poskytované, nájdete pri jednotlivých účeloch spracúvania na nasledujúcom
Záznam o spracovateľských činnostiach.
 

Aké máte práva?

 
Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho
súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky,
na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne v škole.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho
základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup – vždy máte právo na poskytnutie informácie, či o Vás spracúvame osobné
údaje. Máte možnosť požiadať o kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme  k dispozícii, ako
aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú
Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich
poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami,
budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu – máte vždy počas trvania účelu spracúvania právo na opravu údajov.
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť
informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú
nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie
upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných
údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné
na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu
všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné
povinnosti, to znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnení požiadať nás, aby
sme prestali používať niektoré Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že
osobné údaje, ktoré o Vás máme môžu byť nepresné a namietate ich správnosť, dôjde
k obmedzeniu po dobu overenia Vášho podnetu.
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos
osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na
prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu
alebo na základe zmluvy, pri ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich
legitímnych oprávnených záujmoch alebo na verejných záujmoch a výkone verejnej moci.
Počas doby šetrenia škola dočasne pozastaví spracúvanie Vašich údajov. Ak v prípade
podanej námietky nemáme presvedčivé argumenty o tom, že naše legitímne a oprávnené
dôvody na spracúvanie prevažujú nad Vašimi záujmami, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej
spracúvať. Právo namietať sa netýka údajov spracúvaných na vedecký alebo historický
výskum či štatistické účely pre potreby plnenia úloh vo verejnom záujme.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – vždy, keď sa
domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nesprávne alebo nezákonne, môžete podať
sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky, Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava ; tel. číslo: +421 /2/ 3231
3214; email: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.