Ochrana osobných údajov 2

      • Záznam o spracovateľských činnostiach

      • 11.03.2026 12:54
      • Záznam o spracovateľských činnostiach
      • P. č. Účel spracúvania Právny základ podľa čl. 6 GDPR Opis právneho základu/právnych základov Kategória osobných údajov Lehota uloženia OÚ/lehota na výmaz OÚ Kategória príjemcov Prenos do tretej krajiny Bezpečnostné opatrenia
        1 Archív / správa registratúry ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností;
        ods. 1 písm. e) - plnenie úloh vo verejnom záujme        		 Plnenie zákonnej povinnosti  najmä v zmysle: zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach;  vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z..
        Úlohou vo verejnom záujme je  zabezpečiť prístup verejnosti k úradným a archívnym dokumentom.        		 bežné 1 rok (pre údaje, ktoré sú obsahom bádateľského listu, žiadanky povolenia na prístup k OÚ);
        t        rvalá archivácia údajov, ktoré sú obsiahnuté v archívnych záznamoch, pri dodržaní anonymizácie dokumentov        		 oprávnené osoby prevádzkovateľa; dotknutá fyzická osoba ako bádateľ alebo jej zákonný zástupca alebo blízka osoba zosnulej osoby, iná osoba, ktorá sprístupnením údajov o dotknutej osobe chráni svoje práva alebo právom chránené záujmy; ostatní bádatelia, pôvodcovia dokumentov; orgány štátnej a verejnej moci; verejnosť (v prípade možného vystavovania dokumentov) prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        2 BOZP, PO a PZS ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;  zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; vyhláška MPSVaR SR č. 500/2006 Z. z.; zákon č. 437/2004 Z. z.; Občiansky zákonník) bežné, osobitná kategória (údaje týkajúce sa zdravia - pracovných úrazov) 5 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa; dotknutá osoba; Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR; sociálna poisťovňa, komerčná poisťovňa; Regionálny úrad verejného zdravia, Inšpektorát práce, tretia osoba zabezpečujúca BOZP a PO, tretia osoba zabezpečujúca pracovnú zdravotnú službu, iný oprávnený subjekt prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        3 Databáza uchádzačov o zamestnanie ods. 1 písm. a) - súhlas dotknutej osoby 
        ods. 1 písm. b) - žiadosti dotknutej osoby o vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy        		 Súhlas dotknutej osoby s evidenciou v databáze a výslovný súhlas so spracovaním citlivých údajov o zdravotnom stave (ZŤP)
        Predzmluvne vzťahy vo veci žiadosti uchádzača o prijatie do zamestnania        		 bežné, osobitná kategória (údaje týkajúce sa zdravia, ak ich uchádzač uvedie) 1 rok alebo ihneď po odvolaní súhlasu,
        3 mesiace         odo dňa obsadenia voľnej pracovnej pozície        		 oprávnené osoby prevádzkovateľa, dotknutá osoba prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        4 Personalistika a mzdy ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností v súbehu s článkom 9 ods. 2 písm. b) a písm. h) 
        ods. 1 písm. b) - plnenie zmluvy        		 Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa ( zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon 138/2019 Z.z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch, zákon 245/2008 Z. z. Zákon o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení   neskorších predpisov; zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení  neskorších predpisov; zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom  sporení v znení neskorších predpisov; zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov  v znení neskorších predpisov; zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách  v znení neskorších predpisov) bežné, osobitná kategória (údaje týkajúce sa zdravia) 3 roky evidencia dochádzky, evidencia dovoleniek, dohody o hmotnej zodpovednosti (odo dňa strany platnosti)
        5 rokov prehlásenia k dani zo mzdy, zrážky zo mzdy, podklady k mzdám, popisy pracovných činností, dohody o vykonaní práce, pracovná neschopnosť - evidencia, štatistika, materská dovolenka a neplatené voľno - evidencia, stravovanie zamestnancov, exekúcie,
        10 rokov výplatné listiny, evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie, nemocenské poistenie - dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny,
        20 rokov mzdové listy
        70 rokov od dátumu narodenia osobné spisy zamestnancov        		 oprávnené osoby prevádzkovateľa, dotknutá osoba, sociálna poisťovňa; zdravotné poisťovne,  doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, zástupcovia zamestnancov, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (MŠVVaŠ SR); Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny SR, súd, orgány činné v trestnom konaní, exekútor, orgány verejnej moci a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti; zamestnanci prevádzkovateľa (údaje v prezenčných listinách); verejnosť (kontaktné údaje na webovej stránke),  iný zamestnávateľ (potvrdenie o daňovom bonuse, o príjme k ročnému zúčtovaniu dane); iný oprávnený subjekt; banky a nebankové subjekty poskytujúce finančné pôžičky (potvrdenia  o príjme a zamestnaní),  sťažovateľ a iné osoby, ktorých sa sťažnosť týka. prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        5 Propagácia a informovanie verejnosti ods. 1 písm. a) - súhlas dotknutej osoby
        ods. 1 písm. e) - plnenie úloh vo verejnom záujme        		 Súhlas so spracovaním osobných údajov (zverejňovaním na webovej stránke alebo so získavaním k vlastnému spracúvaniu už zverejnených osobných údajov alebo s  distribúciou fotografií ostatným účastníkom akcie alebo súhlas zákonného zástupcu neplnoletého dieťaťa, ktoré je účastníkom akcií pre deti s fotografovaním dieťaťa počas tejto akcie)
        V        erejný záujem (šírenie informácií v radoch budúcich záujemcov o rôzne formy štúdia a ďalšieho vzdelávania)         		 bežné, osobitná kategória (biometrické údaje - fotky a videá) Z webového portálu prevádzkovateľa ihneď po oznámení výhrad dotknutej osoby.
        Po ukončení účelu spracovania (zlikvidovanie nepotrebných/neaktuálnych printových materiálov a fotografií na webovom portáli prevádzkovateľa).
        10 rokov  - vlastné propagačné materiály (letáky, publikácie, katalógy, reklamy, kalendáre, plagáty a pod.)
        Trvalá archivácia údajov v uvedených vo vybraných printových propagačných materiáloch (školský časopis) vrátane údajov uvedených v pamätnej kronike prevádzkovateľa (dokumenty s trvalou archívnou hodnotou).        		 oprávnené osoby prevádzkovateľa; dotknutá osoba, verejnosť   prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        6 Účtovné doklady ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov; zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov; zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti; zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch  v znení neskorších predpisov; zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení  neskorších predpisov; zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení  neskorších predpisov; zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení   neskorších predpisov; zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a   doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z  príjmov v znení neskorších predpisov.             bežné 10 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa; zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb; fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť akejkoľvek finančnej transakcie voči škole a voči ktorým vznikla škole povinnosť akejkoľvek finančnej transakcie; fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť škole správny poplatok/sankciu; sociálna poisťovňa; zdravotné poisťovne prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        7 Uchádzači o štúdium na základnej škole ods. 1 písm. a) - súhlas dotknutej osoby
        ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností
        ods. 1 písm. e) - plnenie úloh vo verejnom záujme         		 1. plnenie zákonnej povinnosti určenej prevádzkovateľovi (zákon 245/2008 Z. z. Zákon o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce)
        2. výslovný súhlas dotknutej osoby so spracovaním citlivých údajov o zdravotnom stave žiaka
        3. plnenie úloh vo verejnom záujme na účel rozhodovania o prijatí na štúdium        		 bežné, osobitná kategória (údaje týkajúce sa zdravia) 5 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa, uchádzači o štúdium, iný oprávnený subjekt prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        8 Uplatňovanie práv dotknutých osôb ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa pri uplatňovaní práv dotknutej osoby v zmysle článkov 15 až 22 Nariadenia EÚ 2016/679  bežné 10 rokov po vybavení spisu oprávnené osoby prevádzkovateľa, fyzická osoba uplatňujúca si práva dotknutej osoby; dotknutý sprostredkovateľ a príjemcovia, ktorých v zmysle GDPR musí prevádzkovateľ informovať o uplatnených právach DO    prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        9 Zodpovedné osoby ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (vedenie agendy súvisiacej s určením  zodpovedných osôb prevádzkovateľa podľa čl. 37 Nariadenia EÚ 2016/679 a oznamovaním mena a kontaktu na zodpovednú osobu Úradu na ochranu osobných údajov SR) bežné 10 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa, dotknutá osoba, iné FO uplatňujúce si práva podľa GDPR prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        10 Vedenie pedagogickej a ďalšej dokumentácie ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností
        ods. 1 písm. e) - plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme        		 Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa - Zákon č. 321/2025 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v aktuálnom znení, vyhláška Ministerstva školstva č. 339/2023 Z.z. o pedagogickej dokumentácií a ďalšej dokumentácií bežné Určená vyhláškou č. 326/2008 Z. z. Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia  Osobné údaje sú sprístupnené len pre osoby poverené orgánom štátnej správy alebo územnej samosprávy pre výkon kontroly, orgánom štátnej správy na úseku školstva, Ministerstvo školstva SR prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        11 Sťažnosti ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností; Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov) bežné 10 rokov pri závažných prípadoch a 5 rokov v ostatných prípadoch oprávnené osoby prevádzkovateľa, dotknutá osoba ako sťažovatelia a ich právny zástupcovia, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Úrad vlády SR, orgány verejnej správy a iné osoby v rámci poskytovanej súčinnosti prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        12 Rada školy ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností
        ods. 1 písm. e) - plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme        		 Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa - Zákon č. 321/2025 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 322/2025 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, Vyhláška MŠ SR 291/2004 Z.z. ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení a Vyhláška MŠ SR č.230/2009 Z.z., ktorou sa určujú podrobnosti  o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení. bežné trvalá archívna hodnota oprávnené osoby prevádzkovateľa, MŠVVaM SR, súdy, orgány činné v trestnom konaní prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        13 Účasť na školských aktivitách ods. 1 písm. a) - súhlas dotknutej osoby Súhlas fyzickej osoby udelený v povolení na prístup k jej osobným údajom. bežné, osobitná kategória (údaje týkajúce sa zdravia) 5 rokov  oprávnené osoby prevádzkovateľa, spolupracujúca inštitúcia zabezpečujúca podujatie (naprd. divadla za účelom zľavy, poisťovne a pod.), iný oprávnený subjekt prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        14 Stravovanie žiakov a zamestnancov ods. 1 písm. b) - plnenie zmluvy Plnenie zmluvnej povinnosti v oblasti zabezpečenia stravovania pre zamestnancov a žiakov bežné 5 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa, spolupracujúca inštitúcia zabezpečujúca informačný systém stravovania prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        15 Odbory ods. 1 písm. c) - plnenie zákonných povinností plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona č.311/2001 Z.z. Zákonník práce, zákona č.2/1991 Z.z. o kolektívnom vyjednávaní bežné 10 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa, súdy a orgány činné v trestnom konaní prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        16 Evidencia zmlúv vrátane nájomných zmlúv na nebytové priestory ods. 1 písm. b) - plnenie zmluvy Plnenie zmluvnej povinnosti   bežné 10 rokov po skončení platnosti zmluvy oprávnené osoby prevádzkovateľa, nájomca, verejnosť prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        17 Prax študentov SŠ a VŠ ods. 1 písm. b) - plnenie zmluvy Plnenie zmluvnej povinnosti  podľa zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 245/2008 Z.z. (Školský zákon) v znení neskorších predpisov bežné 5 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        18 Evidencia darov ods. 1 písm. b) - plnenie zmluvy Plnenie zmluvnej povinnosti. bežné 10 rokov oprávnené osoby prevádzkovateľa, dotknutá osoba (darca), verejnosť prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
        19 Kamerový systém ods. 1 písm. f) - oprávnený záujem prevádzkovateľa Oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečenie ochrany majetku a osôb nachádzajúcich sa v priestoroch prevádzkovateľa a efektívny spôsob vybavovania návštev prostredníctvom elektronického vrátnika bežné, osobitná kategória (vizuálna podoba) 15 dní oprávnené osoby prevádzkovateľa, orgány činné v trestnom konaní prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje Interná smernica o ochrane osobných údajov, uzamykateľné skrinky, prístup iba autorizovaných osôb, šifrovanie IT zariadení, kamerový systém
      • Naspäť na zoznam článkov

      • Prihlásenie